銀行明細PDFをExcelに変換する方法
銀行明細PDFをExcelに変換するには、テキスト形式のPDFを用意し、取引を1行ずつ抽出し、最後に合計が合っているかを確認する、という3つの手順が必要です。このガイドでは、銀行明細PDFをExcelに変換する手順を順番に説明します。
1. テキスト形式のPDFを用意する
紙の明細をスキャンするのではなく、オンラインバンキングから明細をダウンロードしてください。PDFを開き、文字をドラッグして選択してみます。文字が選択できれば、そのPDFにはテキストレイヤーがあり、銀行明細PDFをExcelに変換できます。
2. 銀行明細PDFをExcelに変換する
- 銀行明細変換ツールのトップページを開き、エクスポート形式でExcel（.xlsx）を選びます。
- PDFをアップロードします。課金の前にページ数と費用が表示されます。
- ページ範囲を確定します。最初に処理される3ページは無料です。
- 各ページの抽出が終わるまで待ちます。進行状況はページごとに表示されます。
- 確認画面を開き、フラグの付いた行を元のページと照らし合わせます。
- 「エクスポート」を選び、.xlsxファイルをダウンロードすれば、作業は完了です。
3. 使う前に結果を確認する
まず残高チェックを確認します。「一致」は、期首残高＋入金−出金が明細の期末残高と等しいことを意味します。「差異あり」は差額を示し、残高の推移が途切れた行をハイライトします。「利用不可」の場合は、期首残高など不足している情報が表示されます。
- フラグの付いた金額を元のページと見比べる。
- 重複の可能性がある取引を確認するか、除外する。
- 不足している行を元ページとともに追加する。
まだExcelに変換できないファイル
- スキャンや撮影した明細。
- パスワードで保護されたPDF（先にロックを解除したコピーを保存してください）。
- 20 MBを超える、または100ページを超えるファイル。
- 複数の口座や通貨が混在する明細（先に分割してください）。
Excelファイルの内容
| 列 | 形式 |
|---|---|
| Date（日付） | YYYY-MM-DD 形式のテキスト |
| Description（摘要） | テキスト、複数行を1つにまとめる |
| Money out（出金）/ Money in（入金） | 数値、小数点以下2桁 |
| Balance（残高） | 数値、記載がある場合のみ |
| Source page（元ページ） | ページ番号（任意） |
お手元の明細で試す
テキスト形式のPDFをアップロードしてください。最初に処理される3ページは無料です。